Assistenz (m/w/d)
Dies ist ein Stellenangebot bei Manpower Deutschland
- Veröffentlicht am: 17. Juni 2026
- Branche: Administration und Sachbearbeitung
- roma-no-of-positions: 1
- Vertragsart: Personalvermittlung
Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde, eine gut etablierte Steuerkanzlei mit Sitz in Berlin Charlottenburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Unser Angebot an Sie:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Gestaltungsspielraum durch Einbringen eigener Ideen und Mitarbeit an Prozessoptimierungen
- Kleines, unterstützendes Team für Einarbeitung und Arbeitsalltag
- Flexible Arbeitszeiten mit Option auf teilweises Homeoffice
- Zentral gelegenes Büro in der City West mit sehr guter Anbindung
- Faires Vergütungspaket
Das sind Ihre Aufgaben:
- Kommunikation: Telefonische und schriftliche Betreuung, Aufnahme von Anliegen und Koordination weiterer Schritte.
- Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Nachverfolgung von Rückmeldungen und fristgerechte Antworten.
- Dokumentenbearbeitung: Sichten, Zuordnen und digitale Aufbereitung von Post, E-Mails und Unterlagen für eine strukturierte Ablage.
- Vorbereitende Buchhaltung: Vorbereitung und die Zusammenstellung relevanter Belege für die Finanzbuchhaltung.
- Terminkoordination: Kalenderpflege sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungsaufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Fachkenntnisse: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick: Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke: Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz
- Kundenorientierung: Ausgeprägter Servicegedanke
- Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusste, diskrete Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV oder ähnlicher Software von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.
Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Die besten Jobs finden Sie mit Manpower
Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland vermittelt Manpower seit 1965 passende Arbeitsplätze in verschiedenen Berufsfeldern: vom gewerblichen und kaufmännischen Bereich über die Luftfahrtbranche bis hin zur Gastronomie, Hotellerie und qualifizierten Fachkräften im technischen Spezialbereich. Manpower ist Teil der globalen Marke ManpowerGroup und bietet ein breites Netzwerk an Kunden in verschiedenen Branchen. Wir sind vertrauenswürdiger Partner, für den der Mensch im Mittelpunkt steht - damit Talente nicht nur vermittelt, sondern auch weiterentwickelt und nachhaltig beschäftigungsfähig gemacht werden.