Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch? Dann bietet sich Ihnen die Chance, Teil eines renommierten, international ausgerichteten Beratungsumfelds zu werden. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben, direktem Mandantenkontakt und einem professionellen Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Weiterentwicklung und ein wertschätzendes Miteinander legt.
Benefits:
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationale und moderne Arbeitsatmosphäre
- Flexible Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Kostenfreie Wellpass-Mitgliedschaft
- Bike-Leasing-Angebot
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Wöchentliche Englischkurse
- Subventioniertes Mittagessen im Büro
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Networking-Events
- Teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Sekretariatsbereichs
- Eigenständige Bearbeitung des Telefonverkehrs sowie der schriftlichen Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Schriftsätzen sowie Vertragsentwürfen nach Diktat, Manuskript oder Stichwortvorgaben
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen des Tagesgeschäfts
- Übernahme der Rechnungsstellung und Rechnungsbearbeitung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, im kaufmännischen Bereich, im Fremdsprachenbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
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