Für unseren Kunden, eine international tätige Kanzlei mit Schwerpunkt auf gewerblichem Rechtsschutz, Patentrecht und Rechtsberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (gn) Empfang am Standort München.
Das Unternehmen gehört zu den renommierten Kanzleien in seinem Fachgebiet und betreut nationale sowie internationale Mandanten.
In einem professionellen, serviceorientierten Umfeld übernehmen Sie als erste Ansprechperson eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zu einem positiven Eindruck bei Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern bei. In dieser Position sorgen Sie gemeinsam mit dem Empfangsteam für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und gewährleisten einen professionellen Service auf höchstem Niveau.
Das Unternehmen gehört zu den renommierten Kanzleien in seinem Fachgebiet und betreut nationale sowie internationale Mandanten.
In einem professionellen, serviceorientierten Umfeld übernehmen Sie als erste Ansprechperson eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zu einem positiven Eindruck bei Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern bei. In dieser Position sorgen Sie gemeinsam mit dem Empfangsteam für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und gewährleisten einen professionellen Service auf höchstem Niveau.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag, sowie sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Branchenzuschläge
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Die Option auf Übernahme in eine Festanstellung
- Ein nettes und motiviertes Team mit strukturierter Einarbeitung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Überstundenausgleich
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage nahe dem Englischen Garten
- Gute Verkehrsanbindung durch Bus- und U-Bahn-Anschluss
Das sind Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten, Mitarbeiter und Geschäftspartnern
- Ansprechpartner (gn) für Mandanten, externe Dienstleister und Mitarbeitende
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Organisation der Bewirtung von Gästen und Mandanten
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Termin- und Kalenderkoordination
- Vorbereitung und Organisation der Besprechungsräume
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Empfangsbereich
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie, Veranstaltungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Gästebereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Freude an einem kollegialen Miteinander
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf Sie!
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Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig
Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.