Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dann den Überblick, wenn’s mal etwas turbulenter wird?
Dann könnte das genau der nächster Karriereschritt sein!
Für ein modernes Unternehmen in München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Bürokauffrau (gn) in Vollzeit.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage in München
- Wertschätzendes Team mit offener Unternehmenskultur
- Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege und strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Perspektive sowie Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Terminmanagement sowie Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Meetings
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung von E-Mails
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, Listen und internen Systemen
- Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen (z. B. Rechnungsprüfung, Angebotserstellung, Ablage)
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Sonderaufgaben
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Büro, Assistenzbereich oder in der Sachbearbeitung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.