Sie lieben es, Gastgeber zu sein, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrer professionellen Art für einen erstklassigen ersten Eindruck? Dann bietet sich Ihnen hier die Chance, Teil eines renommierten, international tätigen Beratungsunternehmens zu werden, das höchsten Wert auf Servicequalität, Professionalität und Teamgeist legt.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rezeptionisten (m/w/d) in Vollzeit für den Spätdienst (11:00 Uhr bis 19:30 Uhr) am Standort Frankfurt am Main.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Gute Verkehrsanbindung und Zuschuss zu den Fahrtkosten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsfördernde Angebote über EGYM Wellpass
- Wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des gesamten Empfangsbereichs
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen, Mandanten und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
- Koordination und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Organisation von Raumreservierungen sowie Abstimmung von Catering und technischer Ausstattung
- Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Office-Events
- Durchführung administrativer Aufgaben sowie Mitwirkung im Bestellwesen
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per Telefon und E-Mail
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotelfach, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Front Office, in der Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Flexibilität und professionelles Auftreten
Kontaktdaten für Stellenanzeige