Du bringst Organisationstalent, Serviceorientierung und erste Führungserfahrung mit? Für ein etabliertes Unternehmen im juristischen Umfeld in München suchen wir im Rahmen der direkten Festanstellung eine engagierte Persönlichkeit als Leitung Empfang & Office Operations (gn)). In dieser Vollzeitposition übernimmst du Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags, führst ein kleines Team und gestaltest Prozesse sowie interne Services aktiv mit. Wenn du gerne organisierst, koordinierst und Dinge voranbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die Stelle in unbefristeter Festanstellung zu besetzen. Manpower agiert lediglich als Vermittler.
Darauf kannst du dich freuen:
- Direkte Festanstellung bei einem erfolgreichen Unternehmen in München
- Vollzeitposition mit langfristiger Perspektive
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Modernes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile
- Ein motiviertes Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die fachliche und organisatorische Führung der Teams im Bereich Empfang und Office Services
- Du sorgst für reibungslose Büroabläufe und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter
- Du unterstützt bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle und Ressourcensteuerung im Office-Bereich
- Du leitest Projekte rund um das Büro- und Workplace-Management und setzt Optimierungsmaßnahmen erfolgreich um
- Du verantwortest die Verwaltung und Weiterentwicklung der Büroinfrastruktur
- Du koordinierst externe Dienstleister und arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen
- Du stellst die Einhaltung relevanter Standards, Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben sicher
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder im Office Management in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams
- Kenntnisse im Bereich Budgetplanung und Kostenmanagement sind von Vorteil
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Ein professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig
Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.