Organisationstalent gesucht!
Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Teamassistenz Verwaltung & Empfang (m/w/d) in Teilzeit. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, gerne den Empfang betreuen und verschiedene Verwaltungs- und Assistenzaufgaben übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
- Ein spannendes, serviceorientiertes Tätigkeitsfeld mit internationalen Kontakten
- Teilzeitstelle mit 20-25 Wochenstunden
- Arbeitszeit überwiegend ab mittags (ca. 12:00 bis 16:00 Uhr)
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme eingehender Telefonate
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Assistenzaufgaben für die Buchhaltung, z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Rechnungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Termin- und Kalenderkoordination
- Büroorganisation sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
- Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Empfang oder Verwaltung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig
Bankpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.