Das Unternehmen unterstützt weltweit namhafte Kunden bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und der Implementierung moderner HR- und Payroll-Lösungen. Mit seiner internationalen Ausrichtung, innovativen Technologien und einem hohen Qualitätsanspruch zählt es zu den führenden Anbietern im Bereich Consulting und Managed Services.
In dieser Position unterstützen Sie die operative Entgeltabrechnung für einen internationalen Industriekunden und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung reibungsloser Payroll-Prozesse. Die Tätigkeit kann überwiegend remote ausgeübt werden. Gelegentliche Einsätze am Standort Kiel sind erforderlich.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten mit hohem Remote-Anteil
- Mitarbeit in einem internationalen Projektumfeld
- Moderne HR- und Payroll-Systemlandschaft
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit hoher Eigenständigkeit
- Zusammenarbeit mit globalen Teams
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Payroll Operations Teams bei administrativen Tätigkeiten vor und nach der Entgeltabrechnung
- Durchführung der Datenerfassung, Vollständigkeitsprüfungen und Pre-Payroll-Validierungen für die jeweiligen Payroll-Zyklen
- Abgleich und Abstimmung von Stammdaten zwischen Kundensystemen und ADP GlobalView
- Steuerung und Pflege des Payroll-Kalenders sowie Sicherstellung der termingerechten Abläufe
- Durchführung von Vorprüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen im Payroll-Prozess
- Bearbeitung von Abrechnungsabweichungen, Korrekturen und rückwirkenden Anpassungen bis zur erfolgreichen Klärung
- Pflege von Fehler- und Maßnahmenprotokollen sowie zugehöriger Dokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern im Payroll-Umfeld
- Sicherstellung der Einhaltung deutscher abrechnungsrelevanter Vorgaben und Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung / Payroll
- Erfahrung mit ADP GlobalView erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Payroll-Umfeld
- Kenntnisse in Human Capital Management (HCM) Systemen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verfügbarkeit für gelegentliche Dienstreisen nach Kiel
Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig
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