Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für den Standort Stadtilm

Wer, wenn nicht wir, wo, wenn nicht hier?!

Ihre Profession: Sie sind Assistenz der Geschäftsführung
Ihre Passion: Organisieren, Strukturieren und Realisieren.
Ihre Mission: Sie stehen der Geschäftsleitung unseres Kundenunternehmens, einen Global Player für Antriebstechnik, unterstützend zur Seite.

Wir suchen Sie zum sofortigen Einsatz am Standort im Ilmkreis.

Unser Angebot an Sie:

  • Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag 
  • Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Kostenlose Weiterbildungsangebote

Als Assistenz haben Sie Ihre Chefchen im Trockenen:

  • Sie koordinieren und überwachen die Termine der Geschäftsleitung
  • Eigenständige und selbstverantwortliche Durchführung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben (Bearbeitung von Postein- und Postausgängen, Wiedervorlage und Fristenkontrolle) 
  • Ebenfalls sind sie für den Arbeitsbereich "Besuchermanagement" verantwortlich ggf. auch in englischer Sprache
  • Unterstützung bei Präsentationen, Erstellung von Dokumenten und Texten sowie Sicherstellung von Informationen und Materialien für die Geschäftsführung 
  • Dienstreisenmanagement

Überzeugend - Ihre Vita für unsere Vakanz:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Segment oder 
  • Idealerweise verfügen Sie über erste berufliche Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich 
  • Office Kenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System 
  • Englisch Kenntnisse für die Kommunikation mit Kunden

Schärfen Sie Ihren Bildschirm, denn jetzt kommen Sie:

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Schnell und einfach:

In unter 2 Minuten Kontakt aufnehmen, ganz ohne Registrierung!

Wir versprechen eine zügige Antwort und melden uns innerhalb der nächsten 4 Werktage!

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Hier ist der/die persönliche Ansprechpartner/in:

Susanne Beyer
Marktstraße 45 , 07407 Rudolstadt

+49 3672 47790

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