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Ohne Verzögerungen zum neuen Job!

Mit unserer Schnellbewerbung kannst du dich online ganz unkompliziert rund um die Uhr auf die gewünschte Stelle bewerben. Anschließend kommen unsere Mitarbeiter*innen so bald wie möglich auf dich zu. Bewerbungsgespräche finden via Telefon oder Videoanruf statt – ganz schnell, unkompliziert und sicher, für dich und deine Gesundheit.

Du möchtest gern vor Ort persönlich mit uns sprechen? Natürlich sind nach Absprache die Kolleg*innen in unseren Niederlassungen weiterhin für dich da!

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Für den Standort Karlsruhe, Baden

Sie suchen eine neue Herausforderung?

ManpowerGroup Solutions ist Partner der Wirtschaft und Industrie, wenn es darum geht, die Effizienz zu steigern, Prozessketten zu optimieren und nachhaltig Kosten zu reduzieren. Zum Dienstleistungsportfolio der ManpowerGroup Solutions zählt unter anderem Recruitment Process Outsourcing (RPO), eine nachhaltige Lösung für den Kunden im Bereich der Personalbeschaffung und –auswahl. 

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir als ManpowerGroup Solutions im Zuge der Direktvermittlung - zur Festanstellung einen Mitarbeiter Office Management für den Standort Karlsruhe.

Was unser Kunde bietet:

  • Büroräume mitten im Stadtzentrum von Karlsruhe – private Angelegenheiten können Sie bequem in der Mittagspause erledigen
  • Helle und großzügige Büroräume in einem historischen Gebäude (POSTGALERIE)
  • Zugang zu einer Dachterrasse, auf der Sie in der Mittagspause mit Kolleg*innen verweilen können
  • Direkte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Kostenlos frisches Obst, Wasser, Kaffee und Tee
  • Arbeiten in einem sehr internationalen Umfeld
  • Internationale Trainings und weltweite Einsatzmöglichkeiten

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Verantwortung des Bereiches Büromanagement: Hierzu gehören insbesondere die Betreuung und Planung der Flächen, der Infrastruktur (Mobiliar) sowie das Management sämtlicher Verträge für die Standorte Karlsruhe, Düsseldorf, Frankfurt und München
  • Management und Steuerung unserer externen Dienstleister (Hausverwaltung, Gebäudemanagement, Handwerker, Reinigungsdienst, Versicherungen)
  • Regelmäßige Sondierung von Einsparungspotentialen und Synergien für die Standorte – auch in enger Zusammenarbeit mit dem Facility Management in Hamburg
  • Empfangs-, Konferenzraum- und Post-Management
  • Unterstützung in HR Themen (z.B. Onboarding)
  • Weiterbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit
  • Weitere Prozessgestaltung durch eigenen Input

Was Sie mitbringen:

  • Ein abgeschlossenes BA-Studium in Business Administration oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisatorisches Geschick mit einem klaren Blick für Prioritäten
  • Überdurchschnittliches Engagement und hohe Flexibilität
  • Souveräner Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Absolute Integrität, eine hohe Vertrauenswürdigkeit, Kreativität, Pragmatismus und Teamfähigkeit sind ebenso unabdingbar wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und eine empathische Persönlichkeit
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerbungs-Button oder über die angegebenen Kontaktdaten! 

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. 

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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Wir versprechen eine zügige Antwort und melden uns innerhalb der nächsten 4 Werktage!

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Matthias Sand

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