Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung

Für den Standort Berlin

Sie suchen einen neuen Job?

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein innovatives und erfolgreiches Softwareunternehmen, welches sich auf die Digitalisierung des Immobilienhandels spezialisiert hat. Aktuell suchen wir im Rahmen der direkten Festanstellung eine Teamassistenz für das Berliner Büro.

Manpower macht Sie stark! Sie wollen bei Ihrer Stellensuche auf so viele Netzwerke wie möglich zugreifen und Ihre Chance auf den neuen Traumjob erhöhen?
Nutzen Sie die moderne Dienstleistung einer Personalvermittlung für Ihre persönliche Zukunft! Manpower - Ihr persönliches Karrierenetzwerk!
Sie ersparen sich den Bewerbungsmarathon und es entstehen Ihnen keinerlei Kosten. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!

Unser Angebot an Sie:

Was bietet Ihnen das Unternehmen?

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Frisches Bio- Obst und Getränke
  • Eine attraktive Vergütung bei unbefristeter Festanstellung
Ihre persönliche Ansprechpartnerin Simona Marcon betreut Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten. Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Als Teamassistenz unterstützen Sie sowohl die Geschäftsführung als auch die verschiedenen Fachabteilungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie sind verantwortlich für ein proaktives Office-Management und die allgemeine Büroadministration
  • Sie erstellen Präsentationsvorlagen und bereiten interne Meetings und Sitzungen vor und nach
  • Sie planen und buchen Termine und Geschäftsreisen bis hin zur abschließenden Abrechnung der Reisekosten
  • Sie pflegen das Dokumentenablagesystem (digital und analog) und erstellen Vertragsunterlagen nach Vorlage
  • Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher und Dienstleister und verantworten die interne und externe Unternehmenskommunikation (schriftlich und telefonisch)

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotelwesen oder in der Immobilienbranche
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln und waren dabei im Beratungsumfeld tätig
  • Sie verfügen über einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sie sind ein wahres Organisationstalent und wissen es, Aufgaben zu priorisieren
  • Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS Office Produkten, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
  • Aufgrund der Internationalität des Unternehmens, verfügen Sie über gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Schnell und einfach:

In unter 2 Minuten Kontakt aufnehmen, ganz ohne Registrierung!

Wir versprechen eine zügige Antwort und melden uns innerhalb der nächsten 4 Werktage!

Fragen zu dieser Jobanzeige?
Hier ist der/die persönliche Ansprechpartner/in:

Simona Marcon
Alt-Moabit 101/B, 10559 Berlin

+49 1514 4151114

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