Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Medizintechnik

Für den Standort München

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Für unseren Kunden aus der Medizintechnik suchen wir langfristig eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit mit Start über Arbeitnehmerüberlassung und Option zur anschließenden Übernahme am Standort in München.

Unser Angebot an Sie:

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Terminkoordination sowie Reisplanung und Buchung
  • Vorbereitung, Abstimmung und Organisation von Mitarbeiter-, Abteilungs- und Management-Meetings
  • Agenda- und Protokollführung, z.B. für Management- und Sales Abteilungsmeetings
  • Mitarbeit und eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten sowie Analysen u.a. zur Absatz- und Umsatz-Entwicklung, Kundenanalysen sowie Expense Controlling
  • Unterstützung bei der Monats-, Quartals-, Jahresplanung
  • Erstellung von Präsentationen, z.B. für Business Previews sowie Kundenunterlagen
  • Mitarbeit an der Erstellung von Jahresvereinbarungen, Handelsverträgen und anderen vertraglichen Unterlagen
  • Betreuung von Gästen des Bereiches der Geschäftsführerin und Global Sales
  • Veranstaltungsplanung, Umsetzung und Teilnahme im Rahmen von Management- und Vertriebs-Tagungen, Kundenevents oder Großveranstaltungen
  • Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben
  • Allgemeines Bestellwesen z.B. Büro-/Office Ausstattung

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder fundierte kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bereich General Management und/oder Vertriebsassistenz eines international tätigen Unternehmens oder im Konzernumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse von Systemen zur Datenauswertung und -analyse sowie Formelerstellung
  • Freude am Umgang mit Kunden sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • Team-Kompetenz, Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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Hier ist der/die persönliche Ansprechpartner/in:

Franziska Zoelke
Nymphenburger Straße 90e, 80636 München

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