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Ohne Verzögerungen zum neuen Job!

Mit unserer Schnellbewerbung kannst du dich online ganz unkompliziert rund um die Uhr auf die gewünschte Stelle bewerben. Anschließend kommen unsere Mitarbeiter*innen so bald wie möglich auf dich zu. Bewerbungsgespräche finden via Telefon oder Videoanruf statt – ganz schnell, unkompliziert und sicher, für dich und deine Gesundheit.

Du möchtest gern vor Ort persönlich mit uns sprechen? Natürlich sind nach Absprache die Kolleg*innen in unseren Niederlassungen weiterhin für dich da!

Assistenz (m/w/d) Empfang und Backoffice in Potsdam Direktvermittlung

Für den Standort Potsdam

Sie suchen einen neuen Job?

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes und sympathisches Unternehmen mit Sitz in Potsdam. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (m/w/d) Empfang und Backoffice in Direktvermittlung.

Unser Angebot an Sie:

  • Unbefristete Festanstellung in einem renommierten und sympathischen Unternehmen
  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitszeiten idealerweise 10-18 Uhr bzw. 09-17 Uhr 
  • Inhaltlich breite und spannende Aufgaben sowie umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre persönliche Ansprechpartnerin Aylin Lüttel betreut Sie vertrauensvoll und diskret während des gesamten Bewerbungsprozesses bis zur tatsächlichen Einstellung und darüber hinaus. Mit Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keinerlei Kosten.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung aller Assistenz- und Backofficeaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und ‐überwachung
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben sowie Vertretung innerhalb des Backoffice‐Teams
  • Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
  • Empfang von Kunden und Besuchern
  • Terminkoordinierung Konferenzräume einschließlich Vor‐ und Nachbereitung von Meetings, Konferenzraumplanung, Veranstaltungs‐ und Eventorganisation
  • Allgemeine Büro‐Organisation in Bezug auf Instandhaltung als Schnittstelle zur Hausverwaltung, Reinigungsfirma und sonstige Dienstleister
  • Sie arbeiten in einem zweier Team am Empfang und können sich gegenseitig vertreten und unterstützen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich
  • Erfahrung im Assistenzbereich notwendig
  • Sie sind aufgeschlossen, dienstleistungsorientiert und arbeiten eigenverantwortlich
  • Sie verfügen über gute/mittlere Englisch-Kenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Souveränes und kommunikatives Auftreten mit viel Menschlichkeit
  • Interesse vielfältige Aufgaben zu übernehmen und Hands-On Mentalität 

Interessiert?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Bei Fragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner Frau Aylin Lüttel unter +49 170 809 32 22 sehr gerne zur Verfügung.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Schnell und einfach:

In unter 2 Minuten Kontakt aufnehmen, ganz ohne Registrierung!

Wir versprechen eine zügige Antwort und melden uns innerhalb der nächsten 4 Werktage!

Fragen zu dieser Jobanzeige?
Hier ist der/die persönliche Ansprechpartner/in:

Aylin Lüttel
Alt-Moabit 101 B, 10559 Berlin

(170)809 32 22

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