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Ohne Verzögerungen zum neuen Job!

Mit unserer Schnellbewerbung kannst du dich online ganz unkompliziert rund um die Uhr auf die gewünschte Stelle bewerben. Anschließend kommen unsere Mitarbeiter*innen so bald wie möglich auf dich zu. Bewerbungsgespräche finden via Telefon oder Videoanruf statt – ganz schnell, unkompliziert und sicher, für dich und deine Gesundheit.

Du möchtest gern vor Ort persönlich mit uns sprechen? Natürlich sind nach Absprache die Kolleg*innen in unseren Niederlassungen weiterhin für dich da!

Assistenz (m/w/d) in Festanstellung

Für den Standort Berlin

Sie suchen einen neuen Job?

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein deutschlandweit erfolgreiches und marktführendes Handelsunternehmen mit modernen Strukturen.
Aktuell suchen wir für den Bereich Immobilienentwicklung eine Assistenz des Leiters in Grünheide. Die Position ist im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung zu besetzen.

Unser Angebot an Sie:

  • Direkte und unbefristete Festanstellung
  • Flexible Arbeitszeiten und Zeitkonto
  • 30 Urlaubstage
  • 13. Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Tätigkeiten der Bürokommunikation wie Bearbeitung der Post, Schreiben von Briefen und Infobelegen, Telefonkorrespondenz
  • Bearbeitung von Rechnungen (inkl. rechnerische Prüfung) und Bestellungen, Erstellen von Protokollen und
  • Aktennotizen, Überwachung von Terminen / Wiedervorlagen
  • Unterstützende Tätigkeiten bei der Pflege und bei der Sicherstellung der Aktualität von immobilienbezogenenDokumenten (Verträge, Pläne, Genehmigungsunterlagen, Revisionsunterlagen, Checklisten, Angeboten,Konditionen etc.)
  • Anfertigung von Auswertungen und Berichten
  • Erstellen von Präsentations- und Projektunterlagen
  • Erstellen und Pflege von Wochenarbeitsplänen der Mitarbeiter des Bereichs Immobilien
  • Systemseitige Pflege und Bearbeitung von immobilienbezogenen Daten
  • Bündelung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Vorlage beim Immobilienleiter
  • Vorbereitung von Verhandlungsterminen

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische  Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Immobilienunternehmen
  • Kenntnisse der Immobilienwirtschaft
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie souveränes Auftreten
  • Versiert im Umgang mit gängiger Software (insbesondere Word, PowerPoint, Excel)
  • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

Interessiert?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Schnell und einfach:

In unter 2 Minuten Kontakt aufnehmen, ganz ohne Registrierung!

Wir versprechen eine zügige Antwort und melden uns innerhalb der nächsten 4 Werktage!

Fragen zu dieser Jobanzeige?
Hier ist der/die persönliche Ansprechpartner/in:

Simona Marcon
Alt-Moabit 101/B, 10559 Berlin

+49 30 49880516

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