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Ohne Verzögerungen zum neuen Job!

Mit unserer Schnellbewerbung kannst du dich online ganz unkompliziert rund um die Uhr auf die gewünschte Stelle bewerben. Anschließend kommen unsere Mitarbeiter*innen so bald wie möglich auf dich zu. Bewerbungsgespräche finden via Telefon oder Videoanruf statt – ganz schnell, unkompliziert und sicher, für dich und deine Gesundheit.

Du möchtest gern vor Ort persönlich mit uns sprechen? Natürlich sind nach Absprache die Kolleg*innen in unseren Niederlassungen weiterhin für dich da!

Assistenz Quartiersmanagement (m/w/d) in direkter Festanstellung

Für den Standort Berlin

Sie wollen ein Zeichen setzen? Warum nicht gleich unter Ihrem neuen Arbeitsvertrag?

Sie konnten bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sammeln und fühlen sich bereit für die nächste Herausforderung? Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team und Ihrer Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei? Dann unterstützen wir Sie dabei und bieten Ihnen diese Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu unserem renommierten Kunden in Berlin - einem erfolgreichen Unternehmen aus der Immobilienbranche.

Unser Angebot an Sie:

• Sehr mitarbeiterfreundliche Unternehmensphilosophie
• Interessante und abwechslungsreiche Einsätze und Tätigkeiten
• Direkte Festanstellung sowie langfristige Perspektiven
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Hülya Akkus betreut Sie vertrauensvoll und diskret während des gesamten Bewerbungsprozesses bis zur tatsächlichen Einstellung und darüber hinaus. Mit Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keinerlei Kosten.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Als Assistenz der Geschäftsführung verantworten Sie die Vorbereitung sowie die Koordination von Geschäftsterminen und unterstützen den Leiter des Quartiermanagements
  • Sie übernehmen die Projektkorrespondenz (Auf-/Nachträge, Anschreiben, Anordnungen etc.) und Ablage auf dem Server und im Projekt-Kommunikations-Management-System
  • Sie sind zuständig für die Weiterleitung sowie Verteilung der Schreiben an Projektbeteiligte 
  • Sie übernehmen die Rechnungsprüfung inklusive Vorbereitung für das Rechnungswesen sowie kaufmännische Belegprüfung
  • Sie wirken bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und bei Bugetkontrollen mit
  • Sie koordinieren und archivieren relevante Projektdokumente und übernehmen die Terminkoordination von Projektsitzungen
  • Die Unterstützung und Urlaubsvertretung der Teamassistentin im operativen Tagesgeschäft gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie nehmen individuelle Projekt- und Sonderaufgaben wahr

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau oder im Facility Management oder kaufmännischen Bereich
  • Sie konnten Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sammeln
  • Sie zeichnen sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
  • Sie besitzen Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen, ein seriöses Auftreten sowie eine freundliche Ausstrahlung
  • Der einwandfreie Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten, insbesondere MS Word, MS Excel, MS PowerPoint runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Sie sind an weiterführenden Gesprächen interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung gern über den Bewerbungs-Button oder über die angegebenen Kontaktdaten.
Für Fragen steht Ihnen Frau Hülya Akkus unter der +49 151 52621226 sehr gerne zur Verfügung.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Schnell und einfach:

In unter 2 Minuten Kontakt aufnehmen, ganz ohne Registrierung!

Wir versprechen eine zügige Antwort und melden uns innerhalb der nächsten 4 Werktage!

Fragen zu dieser Jobanzeige?
Hier ist der/die persönliche Ansprechpartner/in:

Hülya Akkus
Alt-Moabit 101/B, 10559 Berlin

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