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Ohne Verzögerungen zum neuen Job!

Mit unserer Schnellbewerbung kannst du dich online ganz unkompliziert rund um die Uhr auf die gewünschte Stelle bewerben. Anschließend kommen unsere Mitarbeiter*innen so bald wie möglich auf dich zu. Bewerbungsgespräche finden via Telefon oder Videoanruf statt – ganz schnell, unkompliziert und sicher, für dich und deine Gesundheit.

Du möchtest gern vor Ort persönlich mit uns sprechen? Natürlich sind nach Absprache die Kolleg*innen in unseren Niederlassungen weiterhin für dich da!

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung

Für den Standort Berlin

Sie suchen einen neuen Job?

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine erfolgreiche, überwiegend regional tätige Wirtschaftskanzlei. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen der direkten Festanstellung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Berlin.

Unser Angebot an Sie:

  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
Ihre persönliche Ansprechpartnerin Christine Klein betreut Sie vertrauensvoll und diskret während des gesamten Bewerbungsprozesses bis zur tatsächlichen Einstellung und darüber hinaus. Mit Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keinerlei Kosten.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher, Geschäftspartner und Mandanten und betreuen diese freundlich und professionell
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Terminorganisation, den Schriftverkehr und die Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Sie bearbeiten die täglich eingehende Post, pflegen diese in das Dokumentenmanagementsystem ein und verteilen diese im Haus an die Empfänger
  • Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese an den zuständigen Ansprechpartner oder die Fachabteilung weiter
  • Sie koordinieren die Konferenzraumbelegung und stellen einen einwandfreien Zustand der Konferenz- und Büroräume sicher
  • Sie unterstützen das Backoffice im operativen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie konnten bereits Erfahrung am Empfang oder in einer Assistenzfunktion sammeln und waren dabei idealerweise im Kanzleiumfeld oder in der Hotellerie tätig
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und Outlook
  • Sie zeichnen sich durch einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus

Interessiert?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Schnell und einfach:

In unter 2 Minuten Kontakt aufnehmen, ganz ohne Registrierung!

Wir versprechen eine zügige Antwort und melden uns innerhalb der nächsten 4 Werktage!

Fragen zu dieser Jobanzeige?
Hier ist der/die persönliche Ansprechpartner/in:

Christine Klein
Alt-Moabit 101/B, 10559 Berlin

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