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Ohne Verzögerungen zum neuen Job!

Mit unserer Schnellbewerbung kannst du dich online ganz unkompliziert rund um die Uhr auf die gewünschte Stelle bewerben. Anschließend kommen unsere Mitarbeiter*innen so bald wie möglich auf dich zu. Bewerbungsgespräche finden via Telefon oder Videoanruf statt – ganz schnell, unkompliziert und sicher, für dich und deine Gesundheit.

Du möchtest gern vor Ort persönlich mit uns sprechen? Natürlich sind nach Absprache die Kolleg*innen in unseren Niederlassungen weiterhin für dich da!

Executive Assistant (m/w/d) in Festanstellung

Für den Standort Berlin

Sie suchen einen neuen Job?

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Klinikgruppe mit einem deutschlandweiten Netz aus privaten Fachkliniken für Psychiatrie und Psychoanalyse. Aktuell suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung am Berliner Standort.

Unser Angebot an Sie:

  • Dynamisches, positives und wertschätzendes Umfeld mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Flache Hierarchien, die ein hohes Maß an Selbständigkeit und Gestaltungsfreiraum bieten
  • Unterstützung bei Ihrem Wunsch nach beruflicher Fort- und Weiterbildung
  • Attraktive Vergütung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vielfältige Vergünstigungen bei unterschiedlichen Anbietern im Rahmen des Corporate Benefits-Programms
  • Modern ausgestattetes Büro in bester Innenstadtlage von Berlin und kostenlose Bereitstellung von Kaffee und Kaltgetränken


Ihre persönliche Ansprechpartnerin Christine Klein betreut Sie vertrauensvoll und diskret während des gesamten Bewerbungsprozesses bis zur tatsächlichen Einstellung und darüber hinaus. Mit Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keinerlei Kosten.


Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie sind für ein proaktives Büromanagement verantwortlich und unterstützen den CFO/COO in allen anfallenden Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
  • Termin- und Kalendermanagement sowie Reiseorganisation und -buchhung mit abschließender Abrechnung
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz, insbesondere mit den nationalen Standorten und internen Fachabteilungen, aber auch mit Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Effiziente Zuarbeit und Unterstützung für die Bereiche Finanzen, Wachstum & Integration, operative Klinikleitung und Projektmanagement
  • Verlässliche Dokumentenverwaltung, Bereitstellung und Aufbereitung von Unterlagen (Vertragsmanagement, Fristenkontrolle)

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie konnten bereits fundierte Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich sammeln (gerne auf GF Ebene) und hatten dabei idealerweisecSchnittstellen zum Finance Bereich
  • Erfahrung im Gesundheitswesen oder Klinikbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten und Outlook
  • Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie professionelles, souveränes Auftreten

Interessiert?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Bei Fragen steht Ihnen Ihre persönliche Ansprechpartnerin Christine Klein jederzeit sehr gerne zur Verfügung.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Schnell und einfach:

In unter 2 Minuten Kontakt aufnehmen, ganz ohne Registrierung!

Wir versprechen eine zügige Antwort und melden uns innerhalb der nächsten 4 Werktage!

Fragen zu dieser Jobanzeige?
Hier ist der/die persönliche Ansprechpartner/in:

Christine Klein
Alt-Moabit 101/B, 10559 Berlin

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