Mitarbeiter*innen im Archiv sind für das Sammeln, Klassifizieren, Aufbewahren und Zugänglich­machen von archivierten Dokumenten, Aufzeichnungen und Materialien zuständig. Zum Job als Archiv­mitarbeiter gehört auch die Überprüfung, Restaurierung und Digitalisierung dieser Materialien, sowie die Schaffung eines Systems zur Organisation und Verwaltung von Informationen. 

Ein Hochschulabschluss in Archiv­wissenschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung kann für eine Karriere als Archivmitarbeiter hilfreich sein. Ein solcher Abschluss (mit Bachelor- und Masterstudium) dauert in der Regel 4 bis 6 Jahre. Es kann für manche Jobs aber auch ausreichend sein, praktische Erfahrung und Fähigkeiten im Umgang mit Archiv­materialien zu haben, zum Beispiel durch das Absolvieren von Praktika von mehreren Monaten bis zu einem Jahr. 

Abhängig von ihrer Erfahrung, dem Arbeits­standort und der Einrichtung, in der sie arbeiten, verdienen Archiv­mitarbeiter in der Regel ca. 30.000 bis 42.000 Euro brutto im Jahr. 

Als Archivmitarbeiter oder Archiv­mitarbeiterin gibt es einige Möglichkeiten, Karriere zu machen und seine Stellung innerhalb eines Archivs oder einer Bibliothek verbessern. So ist zum Beispiel der Aufstieg zur Teamleitung oder zur Archiv­direktion denkbar, ebenso wie eine Tätigkeit als Fachreferent*in oder Dozent*in im Bereich Archiv­wissenschaft. 

Archivmitarbeiter arbeiten oft in Archiven, Bibliotheken, Regierungs­behörden und Unternehmen. Ein wichtiger Teil ihrer Arbeit besteht darin, sicherzustellen, dass archivierte Materialien auf lange Sicht erhalten bleiben und für die Öffentlichkeit und Forscher zugänglich sind. Weil ein ständiger Bedarf an Aufbewahrung und Zugänglich­machung historischer Dokumente und Aufzeichnungen besteht, bleibt die Nachfrage nach Archiv­mitarbeitern wohl stabil.