„Das mache ich später …“. Die Steuer­erklärung und ein Brief von der Versicherung warten auf dem Schreibtisch. Der Keller ist wieder mal aufzuräumen und der Termin beim Zahnarzt ist immer noch nicht vereinbart. Die Diagnose: chronische Aufschieberitis.

Dass sich nicht alles sofort erledigen lässt, ist normal. Für viele Vorhaben ist es sogar sinnvoll, erst einmal zu planen und dann zu handeln – etwa bei Urlaubs­reisen oder größeren Anschaffungen. Doch wenn man ständig wichtige Aufgaben nicht erledigt, weil erst einmal der Schreibtisch aufzuräumen und ein Kaffee zu kochen ist, leidet nicht nur die Arbeit. Die Aufschiebertis – der Fachbegriff lautet „Prokrastination“ – macht auch unglücklich. Viele Menschen schlafen deswegen schlecht, schämen sich oder sind von der eigenen Untätigkeit genervt.

Die Ursachen für das Aufschieben sind vielfältig: Oft drücken wir uns vor langweiligen oder unangenehmen Dingen. Aufgaben, bei denen man nicht sicher ist, wie sie zu lösen sind oder die Angst verursachen, werden besonders gerne liegen gelassen. In der Regel ist einem bewusst, dass durch das Aufschieben persönliche Nachteile entstehen. Damit es nicht so weit kommt, haben wir ein paar Tipps zusammengetragen.

Tipps gegen Aufschieberitis

Visualisieren

Die Steuererklärung bereitet Kopf­schmerzen? Dann bloß nicht in die Schublade oder in den Karton mit ihr. Sie bleibt auf dem Schreibtisch liegen. Dann kann wenigstens niemand so tun, als ob die Aufgabe nicht da wäre.

Priorisieren

Es ist so viel zu tun, dass Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen? Dann ist es das Beste, die Aufgaben zu priorisieren. Welche Aufgaben sind sehr wichtig, welche sind weniger wichtig? Welche Aufgaben sind sehr groß, welche sind schnell erledigt? Hat man die Aufgaben nach diesen Kriterien sortiert, hilft das Schema 1–3–5, um einen Tag zu organisieren. Suchen Sie sich eine große Aufgabe, die Sie auf jeden Fall schaffen wollen. Dazu kommen drei mittel­­große und fünf ganz einfache oder schnelle ToDo's. Diese Listen lassen sich auf Papier oder mithilfe von Apps wie 135list.com planen.

Aufgaben aufteilen

Manche Aufgaben erscheinen oft so umfangreich, dass man sich gar nicht an sie heran traut. Jedes Vorhaben lässt sich in der Regel in viele kleine Einzel­schritte unterteilen. Sie zu erledigen, schafft Erfolgs­erlebnisse. Die Steuer­erklärung insgesamt ist vielleicht als Aufgabe in dieser Woche nicht zu schaffen. Aber alle Belege zu sammeln, das ginge. Sortiert werden sie dann in der nächsten Woche.

Eigene Deadlines setzen

Viele Profi-Aufschieber brauchen den Druck der Deadline. Sie warten bis zur letzten Minute, um eine Aufgabe zu erledigen. Dieser psychologische Effekt lässt sich nutzen, indem man sich für den eigenen Arbeitstag individuelle Deadlines setzt. Digitale Eieruhren wie Eggtimer helfen dabei: Sie stellen grafisch dar, wie die Zeit verrinnt, in der eine Aufgabe zu erledigen ist.

Das Smartphone bremsen

Ein Gerät, das ständiges Aufschieben fördert, ist das Smartphone. Aufpoppende Nachrichten und spannende Apps laden ständig dazu ein, lieber am Gerät herum­zufummeln, als das zu tun, was eigentlich zu tun ist. Abhilfe kann da eine Anti-Aufschiebe-App namens Flipd leisten.

Die Anwendung zählt auf spielerische Weise, wie lange man es aushält, keine Smartphone-App aufzurufen. Wer trotzdem nicht die Finger vom Smartphone-Display lassen kann, kann Flipd erlauben, Apps und den Internet­zugang für eine bestimmte Zeit zu sperren. Alle Apps und Internet-Browser verschwinden dann vom Bildschirm.

Sich verabreden

Geteiltes Leid ist halbes Leid: Verabreden Sie sich für ungeliebte Tätigkeiten wie die Reise­kosten­abrechnung oder die Steuer­erklärung mit anderen. Gruppen­druck und Herden­trieb führen dazu, dass Unangenehmes nicht mehr aufgeschoben, sondern angepackt wird.

Zum Abschluss noch ein Hinweis:
Chronisches Aufschieben kann auch ein Hinweis auf grundlegendere Probleme wie eine Depression sein. Ein Alarmsignal ist es etwa, wenn wesentliche Heraus­forderungen des Lebens wie ein Studien­abschluss oder ein längst fälliger Jobwechsel immer wieder aufgeschoben werden. Im Zweifel lohnt es sich, einen Psycho­therapeuten zurate zu ziehen. Die Universität Münster bietet einen kosten­losen Online-Test an, mit dem man das eigene Verhalten unter die Lupe nehmen kann.

Der Test dauert ungefähr 30 Minuten. Dafür können Sie die Steuer­erklärung oder den Brief von der Versicherung erst mal ein wenig liegen lassen…