Vergangene Studien haben gezeigt, dass immer mehr Menschen nach Feierabend besser abschalten wollen. Neben dem Sabbatical und der 4-Tage-Woche, steht auch die Option auf Homeoffice bei Arbeitnehmern hoch im Kurs. Besonders die 35- bis 54-Jährigen wünschen sich diese Möglichkeit von ihrem Arbeitgeber.
Von zu Hause auszuarbeiten klingt erst mal sehr verlockend: kein Morgen- und Feierabendverkehr, bequeme Kleidung, flexible Arbeitszeiten, niemand “beobachtet” einen.
Zu Hause lauern jedoch auch Stolpersteine: Ablenkung und freie Zeiteinteilung können dazu führen, dass Aufgaben am Ende des Tages weniger effizient oder gar nicht erledigt werden. Um die nötige Struktur und Konzentration auch zu Hause zu kreieren, ist ein gut aufgebautes Arbeitsumfeld in den eigenen vier Wänden entscheidend.
10 Tipps für einen erfolgreichen Homeoffice-Tag
1. Anziehen
Auch wenn es verlockend klingt, den ganzen Tag in der Jogginghose zu arbeiten - das sendet dem Unterbewusstsein das Signal “Freizeit”. Um in Arbeitsstimmung zu kommen, muss es nicht gleich ein Anzug sein, aber zumindest Hemd und Jeans sorgen dafür, dass Sie auch am Telefon seriöser klingen (selbst Ihre Körperhaltung kann man über das Telefon “hören”).
2. Pausen
Bitte kurz und knackig. Kurze Pausen “ich mache mal die Wäsche” können schnell in einem stundenlangen Hausputz ausarten. Setzen Sie sich einen Timer und gehen Sie lieber 15 Minuten spazieren, um den Kopf wieder frei zu kriegen.
3. Richtig Essen
Die Küche ist so nah, dass man sich ja keine großen Gedanken um das Mittagessen machen muss. Das kann auch wiederum ein wahrer Zeitfresser sein (Kochen, Einkaufen?). Überlegen Sie schon am Morgen oder Abend zuvor, was Sie essen möchten. Das verhindert auch, dass Sie aus Zeitnot zu Fast-Food greifen und dann am Nachmittag durchhängen.
4. Musik
Das klingt erst mal kontra-produktiv, doch die richtige Musik machts. Regen-, Wald- oder Meeresgeräusche sind monoton und lenken nicht ab. Jedoch können sie den Stresslevel reduzieren und die Konzentration steigern. Eine App mit vielen entspannten Geräuschkulissen ist beispielsweise Calm. Diese möchten dabei helfen, Gesundheit und Zufriedenheit zu verbessern.
5. Aufstocken
Ob Nüsse und Obst gegen den kleinen Hunger oder Druckerpapier und Druckerpatrone für Meetings: Gehen Sie sicher, dass Sie alles haben, was Sie brauchen. “Kurze” Ausflüge, um Bürobedarf zu holen, sind auch wieder Zeitfresser.
6. Motivation
Motivierende Sprüche und Zitate oder Bilder von Familie und Freunden können auch langweilige Routineaufgaben oder Ärgernisse mit Kund*innen und Kolleg*innen erträglicher machen sowie das Durchhaltevermögen steigern.
7. Es werde Licht
Die richtige Beleuchtung ist entscheidend, da sie unser Wohlbefinden und Energielevel beeinflusst. Am besten fahren Sie mit natürlichem Licht. Steht ihr Schreibtisch nah am Fenster?
8. Ablenkungsmonster
Pop-ups auf dem Bildschirm und vor allem das Smartphone lenken uns ständig ab. WhatsApp Nachricht hier, Facebook Einladung da - schalten Sie diese während der Arbeit ab. Ebenso können Sie die E-Mail-Box Signale abstellen und Ihre E-Mails generell nur so oft checken, wie wirklich nötig. Kaum jemand muss seinen Posteingang alle 10 Minuten prüfen.
9. Hitzewallung
Was oft übersehen wird: die richtige Temperatur am Arbeitsplatz! Ist es zu warm, werden Sie müde (Badewannen-Effekt). Ist es zu kalt, macht Sie das zappelig (im wahrsten Sinne), da ihr Körper sich bewegt, um warm zu werden. Ca. 25 Grad Raumtemperatur sind ideal.
10. Duft
Neben regelmäßigem Lüften, ist es auch sinnvoll sich ein stimmungsaufhellendes und konzentrationsförderndes Duftöl neben den Schreibtisch zu stellen. Die Riechsinnesnerven unserer Nase sind direkt mit dem limbischen System verbunden, der Ort der unter anderem Anschluss an unser Gedächtnis und unsere Erinnerungen hat. Nutzen Sie dies und inhalieren Sie Zitrone oder Pfefferminze, um die Konzentration zu fördern. Brauchen Sie neuen Schwung und wollen Sie Ihre Stimmung aufhellen, dann ist Orange oder Bergamotte eine gute Wahl. Wichtig ist hierbei, auf hochwertige Qualität zu achten.
