Vorab ganz wichtig: Projektmanagement kann nicht durch die Installation einer Software eingeführt werden. Man sollte sich erst dann mit Projektmanagement-Tools beschäftigen, wenn die Rollen für die Projektverantwortlichen mit ihren Befugnissen und Verantwortungen verteilt sind. Zudem sollten die Projektmanagement-Prozesse bereits klar und verinnerlicht sein.
Digitale Projekthelfer für jede Gelegenheit
Wenn wir von Projektmanagement-Tools sprechen, sind fast immer IT-Werkzeuge gemeint. Grundsätzlich kann alles gemeint sein. Auch ein E-Mail-Programm ist im Prinzip ein Werkzeug, das die Projektkommunikation unterstützt. Beliebt und gängig sind Planungs-Tools. Mit ihnen lassen sich zum Beispiel Netzpläne, Projektstrukturpläne und Anforderungslisten erstellen. Daneben gibt es jede Menge weiterer Hilfsmittel: zum Ressourcenmanagement, zur Kontrolle des Budgets und des Projektfortschritts, Collaboration Software sowie Programme zur Steuerung ganzer Projektportfolios. Eine gute Klassifizierung sowie weitere Infos findet man bei projektmagazin.de.
Fünf Tool-Klassiker für Projektmanager
Die Bandbreite nützlicher Werkzeuge ist riesig. Hier listen wir fünf Tools auf, die von Projektmanagern häufig eingesetzt und empfohlen werden:
- Basecamp
Ein Projektmanagement-System, das stark kommunikationsorientiert ist. Basecamp reduziert Projektmanagement auf das Wesentliche: Collaboration, Dokumentaustausch, Milestone Management und To-Do-Listen
- Microsoft Project
Der Dino unter den Projektmanagement-Lösungen. 1984 kam die erste Version für das Betriebssystem MS-DOS auf den Markt. Statt mit Bleistift und Papier konnten die Microsoft-Entwickler ihre Projektressourcen, -Budgets und -Aufgaben nun am Computer verwalten. Heute liegt der Fokus von Microsoft Project auf der Projektplanung und es gibt eine Cloud-Version.
- Copper Project
Das Tool ist für den Mittelstand konzipiert. Es bedient den Wunsch nach klassischen Planungsinstrumenten, zum Beispiel Gannt-Diagramme. Zu den Kernfunktionen von Copper Project gehören zudem detaillierte Projekt- und Arbeitszeitberichte.
- Asana
Die Lösung unterstützt wie Basecamp vor allem die reibungslose Kommunikation zwischen den Projektteilnehmern sowie das Aufgabenmanagement. Zudem setzt Asana auf den Social-Gedanken: Ähnlich wie bei Facebook können die Mitarbeiter hier bestimmten Projekten folgen. Zudem gibt es sowohl für Android als auch für iOS eine App.
- Can do
Für Großprojekte werden in der Regel individuelle Tools entwickelt. Es gibt aber auch Standardlösungen für Großvorhaben, die sich bewährt haben. Can do ist ein Beispiel: Die Software bietet neben einer Projekt- und Ressourcenplanung ein umfassendes Projektportfolio- und Risikomanagement. Diese Bausteine sind Kernanforderungen bei großen Bauvorhaben und der Organisation von Megaveranstaltungen.
Hitlisten im Netz
Auf einschlägigen Online-Seiten gibt es zahlreiche Toplisten mit weiteren Projektmanagement-Tools. Einige davon haben wir in einer Linkliste zusammengestellt:
Top 10 aus der IT-Branche
http://www.computerwoche.de/a/die-besten-projektmanagement-tools,2364604
Cloudlösungen:
http://www.toolsmag.de/30-webbasierte-projektmanagement-tools-im-ueberblick-477
http://www.computerwoche.de/a/20-projektmanagement-tools-im-ueberblick,3068641
Kostenlos:
http://t3n.de/news/projektmanagement-kostenlos-scrum-kanban-gantt-555168/
Für Ingenieure:
http://www.ingenieur.de/Arbeit-Beruf/Management/Die-10-besten-Projektmanagement-Tools
Gibt es Hidden Champions?
Diese Listen lassen sich mit Sicherheit bis ins Unendliche erweitern. Uns interessiert, auf welche Tools Sie schwören. Gibt es vielleicht Geheimfavoriten, die in den Top-Übersichten fehlen? Wir sind gespannt auf Ihre Kommentare.
