Datenerfasser und Datenerfas­serinnen geben in Büros, Forschungs­instituten oder Unternehmen Daten in meist digitale Systeme ein. Um Datenerfasser-Jobs effektiv ausführen zu können, ist viel Genauigkeit, Sorgfalt und Konzentration wichtig. 

Es gibt keine einheitliche Ausbildung oder formalen Bildungsgang zum Datenerfasser. Oft werden die nötigen Fähigkeiten durch praktische Erfahrung oder eine kurze Einarbeitungszeit erlernt. Grundlegende EDV-Kenntnisse sind jedoch für viele Arbeitgeber Voraussetzung. Je nach Arbeitgeber und Branche können auch spezifische Kenntnisse erforderlich sein, beispielsweise im medizinischen oder wissenschaft­lichen Bereich. 

Das Gehalt eines Datener­fassers kann je nach Branche, Arbeitsumfang und Erfahrung variieren. Das durch­schnittliche Einkommen liegt ungefähr zwischen 26.400 und 31.200 Euro brutto im Jahr. 

Die Tätigkeit als Datenerfasser wird oft als Einstieg in eine Karriere im Bürobereich oder im Daten­management betrachtet. Insofern stehen dem Daten­erfasser durch praktische Erfahrung, Fortbildungen und weiter­führende Ausbildungen vielerlei Karriere­möglichkeiten offen, zum Beispiel in der Verwaltung, Daten­management oder Buchhaltung. 

Datenerfasser sind nach wie vor in vielen Branchen und Unternehmen gefragt, da die Erfassung und Verwaltung von Daten eine wichtige Rolle für deren Betrieb spielt. Allerdings kann das Angebot an Datenerfasser-Jobs je nach Branche und Region unterschiedlich sein.