Jobprofil & Jobs: Personaldisponent (gn)

Zu den Hauptaufgaben eines Personal­disponenten gehören Bedarfs­analyse, Personal­beschaffung, Personal­planung sowie Mitarbeiter­betreuung. Er wählt passende Mitarbeiter aus und disponiert Arbeitszeit und -ort. Zudem betreut er die eingestellten Mitarbeiter, sondiert den Arbeitsmarkt nach potenziellen Kandidaten und führt Bedarfs­analysen durch. Damit hat der Personald­isponent hat eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe im Unternehmen, die wesentlich dazu beiträgt, die Geschäfts­ziele zu erreichen.

In der Zeitarbeit bringen Personal­disponenten Arbeit­suchende und Unternehmen, meist kurz­fristig und für eine begrenzte Zeit, zusammen. Dazu werben sie mittels Anzeigen, führen Telefon- oder Online-Interviews sowie Vorstellungs­gespräche und erstellen Mitarbeiter­profile. Für Firmen, die sie mit der Suche nach passenden Bewerbern beauftragen, analysieren sie die Anforderungen und vermitteln Arbeits­kräfte mit passendem Qualifikations­profil. Dazu besuchen Personal­disponenten Betriebe, bewerten das Arbeits­umfeld der Auftrag­geber und verhandeln über die Konditionen des Einsatzes. Nach Vertrags­abschluss betreuen sie sowohl die Mitarbei­­tenden als auch die Betriebe, in denen diese eingesetzt sind. Zudem sichten sie die Beurteilungen, der im Einsatz befindlichen Arbeits­kräften und sorgen für die ordnungs­gemäße Abrechnung der Leistungen. 

Wichtige Eigenschaften:

• gutes Koordinieren und Planen
• Menschenkenntnis und Verantwortungs­bewusstsein 
• gutes Einschätzen von Persönlichkeit, Fähigkeiten und Kenntnissen
• serviceorientiert, kommunikations­stark und überzeugend
• diskreter Umgang mit vertraulichen Daten

Es gibt keine spezifische Ausbildung zum Personal­disponenten. Die Anforderungen an eine solche Position variieren je nach Betrieb und Branche. In der Regel wird jedoch eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erwartet. Ein Studium im Bereich Personal­management oder Betriebs­wirtschafts­lehre ist ebenfalls von Vorteil.

Spezialisierte Weiter­bildungen zum Thema Personal­disposition sowie Berufs­erfahrung fördern im Weiteren die berufliche Karriere.

Das monatliche Gehalt eines Personal­disponenten hängt ab Branche, Unternehmens­größe, Berufs­erfahrung und Qualifikation. So liegt das durch­schnittliche Gehalt eines Personal­disponenten liegt zwischen 2.900 € bis 3.750 € pro Monat.

In tarifgebundenen Betrieben entspricht die Höhe des Verdienstes den tarif­vertraglichen Verein­barungen. Nicht tarif­gebundene Betriebe können sich an den entsprechenden Tarif­verträgen orientieren.

Einige Unternehmen bieten auch Boni oder Provisionen, basierend auf der Anzahl der eingestellten Mitarbeiter oder dem Umsatz des Unternehmens.

Spezialisierte Weiter­bildungen zum Thema Personal­disposition vermitteln in Form von Kursen, Kenntnisse über Personal­planung und -beschaffung, Arbeitsrecht, Entgelt­abrechnung und Personal­entwicklung. Die Dauer solcher Weiter­bildungen variiert zwischen einigen Tagen und mehreren Wochen.

Auch ein Studium im Bereich Personal­management, Betriebs­wirtschafts­lehre oder einer vergleich­baren Fach­richtung kann eine gute Basis für eine Karriere als Personal­disponent sein. Hier lassen sich Kenntnisse in verschiedenen Disziplinen wie Arbeitsrecht, Personal­führung, Personal­beschaffung und -entwicklung erwerben.

Zudem hat die Pandemie die digitale Transformation im Personal­management-Bereich beschleunigt und die Zusammen­arbeit stark verändert. Virtuelle bzw. Online-Meetings und Remote Work ist in Unter­nehmen inzwischen weit verbreitet. Auch die Bewerber­auswahl erfolgt computer­basiert und automatisiert. Mit Künstlicher Intelligenz (KI) ausgestattete Bewerber­management-Systeme und Chatbots sparen Personal­verant­wortliche und Recruiter viel Zeit und können schneller auf geeignete Bewerber reagieren. Zahlreiche Weiter­bildungen und Fortbildungen helfen, sich hier auf den neusten Stand zu bringen.

Insgesamt ist die Nachfrage in den letzten Jahren aufgrund der zunehmenden Bedeutung der Personal­beschaffung und -verwaltung gestiegen. Personal­disponenten sind sehr gefragt, da sie eine wichtige Rolle bei der Vermittlung von Arbeit­nehmern an Unternehmen spielen. Sie sind für die Personal­beschaffung und -auswahl, die Organisation von Einstellungs­verfahren, die Über­wachung von Arbeits­plätzen und die Personal­verwaltung zuständig.

Die Nachfrage variiert nach wirtschaftlicher Lage, Arbeitslosen­quote und der Personal­nachfrage von Unternehmen. Gerade in Zeiten des Fachkräfte­mangels ist dies ein wichtiger Beruf.