Eine Assistenz unterstützt die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du entlastest die Führungsebene und sorgst dafür, dass Abläufe im Büro effizient funktionieren.

Typische Aufgaben:

• Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meeting-Organisation
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
• Protokollführung und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei Projekten und internen Prozessen

• Unternehmen aller Branchen (z. B. Industrie, Dienstleistung, Handel)
• Kleine bis große Mittelständler
• Büros mit direktem Bezug zur Geschäftsführung

Was braucht man:

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit
  
   

Wie wird man Assistenz:

Es gibt keine standardisierte Ausbildung in Deutschland – viele starten über eine kaufmännische Ausbildung oder sammeln Erfahrung im Office-Bereich und entwickeln sich in die Rolle hinein.

Ausbildungsorte:

• Berufsschule und Betrieb im Rahmen einer kaufmännischen Ausbildung
• Weiterbildungen und Zertifikate (Office, Projektmanagement)

Dauer:

• Ausbildung z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement: 3 Jahre
• Alternativ über Berufserfahrung und Weiterbildungen

Durchschnittsgehalt: 33.000 – 70.000 € brutto/Jahr bzw. ca. 16 – 34 €/Stunde

Einstiegsgehalt (Junior):
Einstiegssumme circa 33.000 - 40.000 € brutto/Jahr (ca. 16 - 19 €/Stunde)

Mit Berufserfahrung (Senior):
Mit mehrjähriger Erfahrung bis etwa 41.000 - 70.000 €/Jahr möglich (je nach Branche und Verantwortung auch mehr möglich)

Regionale Unterschiede:

• Höhere Gehälter gibt es häufig in großen Städten bzw. bei Konzernen (z. B. München, Frankfurt) als in ländlichen Regionen

Weiterbildungsmöglichkeiten:

• Office-Management-Zertifikate
• Projektmanagement-Kursteilnahmen
• Kommunikation und Präsentationstrainings

• Executive Assistant
• Office Manager
• Projektkoordination

•  Kurse oft zwischen einigen hundert bis mehreren tausend Euro
• Fördermöglichkeiten über Weiterbildungsschecks oder Bildungsgutscheine

• Online-Kurse zu Office-Programmen (z. B. Excel, PowerPoint, Outlook-Organisation)
• Selbstlernkurse zu Zeit- und Selbstmanagement
• E-Learning zu Business-Kommunikation und Korrespondenz
• Grundlagenkurse in Projektmanagement (z. B. agile Methoden, Projektplanung)
• Sprachkurse, insbesondere Business-Englisch
• Zertifikate für digitale Tools (z. B. Kollaborations- und Organisationstools)

Nachfrage am Markt:

Wo sind Assistenzen am gefragtesten:

• Großstädten und Metropolregionen wie Berlin, München, Hamburg, Frankfurt am Main und Köln
• Wirtschaftsstarken Bundesländern wie Bayern, Baden-Württemberg, Hessen und Nordrhein-Westfalen
• Regionen mit vielen Unternehmenszentralen, Konzernen und internationalen Niederlassungen

• Industrie und produzierendes Gewerbe
• Dienstleistungs- und Beratungsbranchen
• Handel und internationale Unternehmen

• Office Manager:
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• Bürokaufmann:
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• Projektmanager:
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