Asana, Bitrix24 oder Meistertask sind beliebte Projektmanagement-Tools. Gerade für Freiberufler muss es nicht immer die Profilösung sein und da eignen sich die kostenlosen Varianten sehr gut.
5 Tools für die agile Projektplanung
Wrike
Für Projektmanager, die ein regelrechtes Arsenal an Features benötigen, ist Wrike zu empfehlen. Eine unbegrenzte Anzahl von Projekten, Gantt-Charts, Revisionshistorie, Filesharing, Zeiterfassung, Import- und Export-Möglichkeiten für Excel-Dateien und MS Project, eine iCal-Integration, Templates, Aufgabenverwaltung und RSS? Alles enthalten. Positiv sind die stündlichen Backups und SSL hervorzuheben, doch auch, dass dieses Tool E-Mails in das Projektmanagement sehr gut integriert.
Wo viel Licht ist, ist allerdings immer auch Schatten: Die Einarbeitung kostet etwas Zeit. Wer Wrike kostenlos nutzen will, muss sich zudem mit insgesamt fünf Usern und zwei Gigabyte Speicherplatz begnügen.
Sonst ist der Aufbau ist sehr transparent und übersichtlich. Status-Updates gibt es in Echtzeit. Somit vereint Wrike das Beste aus den beiden Welten Kollaboration und Instant Messaging. Wenn Sie schnelles Feedback innerhalb des Teams benötigen, ist Wrike das richtige Projektmanagement-Tool für Sie.
Trello
Trello hilft Teams, Ihre Arbeit effizienter zu erledigen. Mit seiner klaren Struktur von Boards und Karten ist es ein hervorragendes Projektmanagement-Tool für den Alltag. Wer Kanban für die Verwaltung von Tasks und Projekten nutzt, wird an Trello Gefallen finden. Zwar bekommt man den Eindruck, die Projektmanagement-Software bestünde lediglich aus Listen und Karten, doch dahinter verstecken sich viele nützliche Features. Trello ist recht einfach mit einem intuitiven Aufbau gestaltet, daher werden sich alle an einem Projekt beteiligten Mitarbeiter sehr schnell zurechtfinden und das Tool auch gerne benutzen.
Die Funktionsweise bezeichnen viele Experten als leicht verständlich: Es lassen sich unterschiedliche Boards für verschiedene Projekte anlegen. Jedes dieser Boards lässt sich mit Spalten und Karten befüllen und zusätzlich mit Informationen versehen, kommentieren, Mitarbeitern zuweisen und per Drag-and-drop verschieben. Nicht ideal ist Trello als CRM-Ersatz (eher als Ergänzung) oder wenn ein sehr komplexes Projekt zu erledigen ist. Wer Gantt-Charts oder Ressourcen-Management benötigt, sollte auf diese Software verzichten. Die Software ist für iOS sowie Android zu haben.
Trello kostet in der Basis-Variante nichts. Für die Business-Version sind jedoch rund zehn US-Dollar pro Monat zu zahlen.
Asana
Eines der beliebtesten Projektmanagement-Tools auf dem Markt ist Asana. Nutzer loben das Tool häufig für sein aufgeräumtes und zugängliches Interface, seine hohe Usability, viele Keyboard-Shortcuts und eine kurze Einarbeitungszeit. Der Kern des Projektmanagements mit diesem Tool ist drei Spalten. Links werden aktuelle Projekte gezeigt, in der mittleren Spalte finden sich die damit zusammenhängenden Aufgaben, und rechts werden alle Detailinformationen wie Notizen, Links, Tags oder Kommentare gesammelt. Die Struktur der Software ist stark von Listen geprägt, die so aufgebaut sind, dass große Informationsmengen übersichtlich aufzuführen sind. Auch Projektziele einzelner und Milestones lassen sich als Checkliste festlegen und nach Datum gliedern.
Asana ist für Teams kostenlos, die nicht aus mehr als 15 Personen bestehen. Diese Version bietet alle Funktionen und Features, die auch zahlenden Nutzern zur Verfügung stehen. Die kostenpflichtigen Varianten – zum Beispiel ab 10,99 Euro monatlich – verfügen zusätzlich über Faktoren wie einen besseren Support, Gast-Nutzer oder private Projekte innerhalb der Teams.
Bitrix24
Selbst die kostenlose Variante des Full-Service-Tools namens Bitrix24 bietet ein Füllhorn an Funktionen. Von Videokonferenzen über Kalender, Gantt-Charts, Zeiterfassung bis zu CRM und Personalmanagement. Die Software bietet die Möglichkeit, Dienste wie Microsoft Exchange-Server, Google Mail oder web.de zu integrieren. Bitrix24 gibt es auch als App für Android und iOS, Desktop-Clients für Windows und OS X.
Die Installation auf dem eigenen Server erfordert allerdings Know-how. Doch mit Bitrix24 holen Sie sich kein schlankes Mini-Tool, sondern ein Schlachtschiff des Projektmanagements. Somit ist die Einarbeitung recht eher anspruchsvoll und aufwendig.
Die kostenfreie Variante können eine unbegrenzte Anzahl von Usern nutzen. Zudem gibt es bei Projekten, Aufgaben und Unteraufgaben keine Beschränkungen. Die Speicherkapazität in der Cloud beträgt fünf Gigabyte. Neben der unentgeltlichen Variante gibt es verschiedene Optionen, die nach Staffelung zwischen 39 Euro bis 159 Euro pro Monat kosten.
MeisterTask
Die Projektmanagement-Lösung MeisterTask ist einfach zu bedienen und bietet einen leichten Einstieg. Auch lassen sich Daten aus anderen Projektmanagement-Tools mit wenigen Klicks importieren. Eine intuitive Menüführung und ein klares Design punkten in Sachen Usability. MeisterTask fokussiert sich vor allem auf zwei wesentliche Bereiche der Unternehmensaktivitäten: Projekte und Aufgaben.
In diesem Tool finden sich zudem alle wichtigen Features von der Zeiterfassung bis zur Kollaboration von internen und externen Mitarbeitern. Die Projekt-Boards lassen sich individuell anpassen. Somit haben die Nutzer eine Mischung aus Kanban und Scrum verfügbar.
Die kostenlose Variante erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Projektmitgliedern für bis zu 3 Projekten. Das Tool gibt es als App fürs iPhone, iPad, die Apple Watch und für Android.
Im Beitrag „Die besten Projektmanagement-Tools“ der Website "Für Gründer" finden Sie weitere Informationen und noch mehr Projektmanagement-Tools.
